2021 год

 Акт Ревизора
по проверке финансово-хозяйственной деятельности
СНТ «Радуга»
от «20» мая 2022 года
Мною, ревизором СНТ «Радуга», избранной на Общем собрании 22.09.2020 года, руководствуясь п. 5 ст. 20 закона №o217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Радуга».
Документация, проверенная в ходе ревизионной проверки, относится к периоду 01.01.2021 г. по 31.12.2021 г.
В проверяемом периоде ответственный за финансово-хозяйственную деятельность: Председатель СНТ «Радуга» — А.В.Иванцов.
Проверялось движение денежных средств, исполнение сметы, структуры непредвиденных расходов. Ответственность за подготовку и предоставление финансовой (налоговой) отчетности несет исполнительный орган СНТ «Радуга» - Правление и Бухгалтер в соответствии с законодательством РФ и должностными инструкциями.
В ходе настоящей ревизии проведена проверка:
1.Первичной документации, подтверждающей расход денежных средств;
2.Бухгалтерского учета, отражающего своевременность и полноту финансовых операций;
3.Списания затрат в соответствии со статьями утвержденной Общим собранием членов Товарищества 15.06.2021 г. сметы;
4.Кассовых операций;
5.Расчета по выплате вознаграждения;
6.Налоговой отчетности и перечисления налогов;
7.Исполнения договорных обязательств в отношении поставщиков работ, услуг;
8.Сверки поступления денежных средств за электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и актам;
9.Задолженности по взносам членов СНТ «Радуга»;
10.Финансовых документов товарищества, учредительной документации, приказов Председателя.
Настоящей ревизией установлено следующее:
Бухгалтерский учет:
1.При проверке ведения бухгалтерского учета в СНТ «Радуга» Ревизор руководствовалась ФЗ от 06.12.2011 г №402 –статья 9 «Первичные учетные документы».
2.Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета ведется с использованием определенных программных продуктов (СКБ Контур), а также технических средств.
3.Ведение бухгалтерского учета отражает факты хозяйственной деятельности и позволяет производить сверку расчетов со всеми дебиторами, кредиторами, а также налоговую проверку.
4.При проверке наличия денежных средств на расчетном счету СНТ в банке все соответствует данным бухгалтерского учета и предоставленным первичным документам.
Рекомендовано для дальнейшей работы:
1. С установленной и утвержденной периодичностью проводить инвентаризацию финансовых обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
2. Вести учет в специальной бухгалтерской программе, например, 1С:Бухгалтерия.
3. Производить сверку по взысканию долгов с членов СНТ не менее чем за один квартал.
Проверка движения денежных средств:
Датой начала проверки отчетного периода является 01.01.2021 года.
Датой окончания отчетного периода 31.12.2021 года.
Доходная часть бюджета СНТ «Радуга» сформирована за счет входящего остатка, поступлений текущих членских взносов, оплаты за электроэнергию и погашения долгов членами СНТ за предыдущие периоды.
Денежные средства с 01.05.2021 г. поступают только на расчетный счет Товарищества. Учет поступлений на расчетный счет осуществляется по банковским выпискам.
Входящий остаток на 01.01.2021 г составляет:
- по банку 540 355,26 руб.
- по кассе 0 руб.;
Расчеты с подотчетными лицами:
1.Денежные средства, выданные на хозяйственные нужды, оформлены авансовыми отчетами с приложением оправдательных документов.
Банк:
Данные согласно Выписке банка за период 01.01.2021 - 31.12.2021г.:
Остаток на начало периода 01.01.2021 г. - 540 355,26 руб.
приход в отчетный период 01.01.2021-31.12.2021- 5 005 666,52 руб.
расход в отчетный период 01.01.2021-31.12.2021- 5 108 388,44 руб.
Остаток на конец периода 31.12.2021- 437 633,34 руб.
Расходы СНТ «Радуга» за отчетный период:
Бюджет СНТ «Радуга» расходуется согласно утвержденной собранием годовой смете, на непредвиденные расходы и на оплату электроэнергии.
Контроль за расходами осуществляется по банковским выпискам, налоговой отчетности.
В отчетный период на исполнение сметы с учетом затрат на общее электроснабжение СНТ «Радуга» (уличное освещение, энергоснабжение сторожки и потери в сетях СНТ «Радуга») израсходовано 3 007 303 руб. (по состоянию на 31.12.2021 г.)
По итогам проверки выявлен перерасход по смете в размере - 394 340 руб., который образовался из-за задолженности оплаты садоводов за уже потребленную энергию. Во избежание отключения электроэнергии СНТ «Радуга» было вынуждено погасить эту задолженность из членских взносов.
Ревизор обращает внимание членов товарищества на дисбаланс между потреблением и оплатой электроэнергии для личного пользования.
Эту разницу приходится брать на себя Товариществу, даже если позже садоводы погашают свои долги. Дефицит приходится покрывать из членских взносов.
Самые большие затраты Товарищества в 2021 г. связаны с ремонтом оборудования водозаборного узла и установлением забора вокруг его санитарной зоны, а также с установкой детской площадки.
Часть затрат на водозаборный узел была компенсирована СНТ-партнерам, совместно с СНТ «Радуга» владеющими водозаборным узлом.
Структура доходов и расходов на период 01.01.2021 - 31.12.2021г. (без учета электроэнергии личного пользования):
За период с 01 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. в СНТ «Радуга» было собрано членских взносов на общую сумму - 2 миллиона 695 тысяч рублей.
Компенсировано СНТ-партнерами на счет СНТ «Радуга» общих расходов на ВЗУ - 360 тысяч 266 рублей.
Доказана в споре с налоговой переплата по налогу на земли общего пользования и возвращено из бюджета на счет СНТ «Радуга» - 94 тысячи 504 рубля.
Итого на нужды СНТ «Радуга» за 2021 год было собрано 3 миллиона 149 тысяч 770 рублей.
Израсходовано на нужды СНТ «Радуга» за тот же период - 3 миллиона 7 тысяч 303 рубля.
Расходы распределились следующим образом:
- Банковские услуги – 23 тысячи 720 рублей;
- АСКУЭ. Плановое обслуживание – 196 тысяч 20 рублей;
- АСКУЭ. Ремонт оборудования с закончившейся гарантией – 5 тысяч 500 рублей;
- Вознаграждение сторожа – 212 тысяч 500 рублей;
- Вознаграждение за управление СНТ (председатель, бухгалтер) – 328 тысяч 200 рублей;
- Вознаграждение за администрирование сайта, техподдержку шлагбаума, АСКУЭ, видеонаблюдения, работу с должниками – 171 тысяча 600 рублей;
- Вознаграждение казначея – 4 тысячи 500 рублей;
- Уборка мусора на контейнерной площадке – 41 тысяча 500 рублей;
- Вывоз мусора – 629 тысяч 200 рублей;
- Мобильная связь -22 тысячи 379 рублей;
- Водозаборный узел (ремонт оборудования, строительство забора вокруг санитарной зоны ВЗУ) – 475 тысяч 509 рублей;
- Грейдирование дорог СНТ – 15 тысяч рублей;
- Детская площадка – 399 тысяч 170 рублей;
- Спортивная площадка – 76 тысяч 12 рублей;
- Налог на земли общего пользования – 2 тысячи 160 рублей;
- Водный налог – 8 тысяч 184 рубля;
- Налог на самозанятость – 13 тысяч 499 рублей;
- Ремонт электрического кабеля высоковольтки – 31 тысяча 338 рублей;
- Работы по общему имуществу (спил аварийных деревьев, уборка общих территорий) – 40 тысяч 890 рублей;
- Фонари (покупка и замена ламп, покупка и установка реле времени) – 94 тысячи 625 рублей (было заменено 76 ламп и закуплен их запас);
- Шлагбаум (ремонт) – 27 тысяч 400 рублей;
- Хозрасходы – 35 тысяч 316 рублей;
- Отчетность в налоговую через каналы телекоммуникационной связи (ЭЦП и программное обеспечение «Контур») – 9 тысяч 70 рублей;
- Потери в сетях СНТ «Радуга» - 47 тысяч 98 рублей;
- Уличное освещение – 57 тысяч 792 рубля;
- Энергопотребление сторожки – 39 тысяч 117 рублей.
Отдельно по электроэнергии:
- За 2021 год садоводами было потреблено электроэнергии на сумму 2 миллиона 559 тысяч 389 рублей (без учета потерь, которые оплачиваются из членских взносов).
- Оплачено садоводами за тот же период 2 миллиона 165 тысяч 49 рублей.
Разница между личным потреблением и оплатой лично потребленной электроэнергии садоводами в период с 01.01.21 по 31.12.21 составила 394 тысячи 340 рублей. Недостача была оплачена из членских взносов. За долги было ограничено более 30 участков.
Ревизор отмечает наличие остатка денежных средств на расчетном счету по состоянию на 31.12.2021 г. в сумме 437 633,34 руб.
Общая оценка деятельности правления.
Замечания и рекомендации.
Бухгалтерский учет в СНТ «Радуга» ведется в полном объеме требований упрощенной системы налогообложения. Налоговая и бухгалтерская
отчетность отражена в полном объеме и в установленные сроки. Финансово-хозяйственная деятельность ведется в соответствии с Уставом СНТ «Радуга», Законодательством РФ, решениями Общего собрания СНТ «Радуга». Приписок и сокрытий не обнаружено.
Выписки с банковского счета за весь период имеются и были предоставлены по первому требованию. Имеются в наличии хозяйственные договоры, сметы и акты выполненных работ. Правление обеспечивало возможность контролировать свою работу на протяжении всего отчетного периода. Запрашиваемые ревизором документы предоставлялись по первому требованию. У Ревизора нет существенных нареканий к работе Председателя и Правления.
Руководство достаточно оперативно реагирует на возникающие проблемы, связанные с дефицитом денежных средств. Достаточно положительной оценкой, по мнению Ревизора, является работа с должниками по взносам и электроэнергии. Ревизор отмечает четкую работу Правления по подготовке и проведению общих собраний: своевременное информирование о месте и времени проведения, открытость и доступ рабочих и отчетных материалов.
Выбор формы проведения собраний (очно-заочная) позволяет учесть мнение большего числа садоводов, обеспечивает реальный кворум. У членов Товарищества есть возможность обдумать и принять взвешенное решение по существующим вопросам. Имеются в наличии Учредительные документы, ведется и постоянно обновляется Реестр собственников землевладений, расположенных на территории Товарищества.
Ведется и регулярно обновляется официальный сайт Товарищества, посредством которого садоводы получают представление о текущей ситуации в Товариществе. Работает отдельный инфочат. Есть корпоративная почта.
При проверке хозяйственных договоров недостатков не выявлено.
Договоры составлены с учетом всех интересов Товарищества и не являются противозаконными или со скрытыми интересами. Оплаты по договорам произведены в полном объеме по мере их выполнения.
Рекомендации Правлению:
- Разработать новую редакцию Устава СНТ «Радуга».
- Разработать план основных мероприятий по улучшению благоустройства СНТ «Радуга» с целью установления приоритетности решения сложных дорогостоящих проблем.
- Продолжить работу по взысканию долгов по оплате взносов и электроэнергии. Регулярно вывешивать списки должников, в судебном
порядке устранять задолженность собственников. Соответственно, чем меньше в Товариществе среди садоводов будет долгов, тем качественнее будут выполняться работы, направленные на благоустройство СНТ;
ВЫВОДЫ:
Проанализировав показатели деятельности СНТ «Радуга», организацию учета за период с 01.01.2021 по 31.12.2021 г, Ревизор принял решение признать финансово-хозяйственную деятельность СНТ – УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ.
Ревизор Ю.Г.Тинятова